Privatlivspolitik

This Privacy policy is also in English on the following pages.

I det følgende kan du læse mere om, hvordan ALSMATIK A/S behandler dine personoplysninger.

Vi opfordrer dig til at læse vores privatlivspolitik, inden du afgiver dine personoplysninger til ALSMATIK eller én af vores hjemmesider, f.eks. Skrueteknik.dk, Pluklys.dk, Styreteknik.dk, PLCSQL-Link.com eller ALSMATIK.dk

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

ALSMATIK A/S CVR-nr. 19852148 Lollandsgade 2 6400 Sønderborg Danmark

E-mail: mail@alsmatik.dk

2. Hvis du besøger vores hjemmeside og bruger vores app

Følgende afsnit beskriver vores behandling af personoplysninger om besøgende på hjemmesider ejet og administreret af ALSMATIK A/S, f.eks. skrueteknik.dk, pluklys.dk, styreteknik.dk, plcsql-link.com og alsmatik.dk.

2.1. Cookies

Vi anvender cookies for blandt andet at optimere brugeroplevelsen og forhindre misbrug og nedetid. Anvendelse af cookies og behandlingen af personoplysninger i den forbindelse er nærmere beskrevet i vores cookiebanner, som vises på forsiden, når du besøger vores hjemmeside første gang.

Du kan altid ændre dine cookie-indstillinger ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden.

Typer af personoplysninger Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

IP-adresse
Browserhistorik
Generel færden på hjemmesiden, herunder klikadfærd
Oplysninger om din enhed, herunder type, browser, styresystem, MAC adresse

Formålene med behandlingen Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Målrettet markedsføring, herunder retargeting
Produkt- og serviceudvikling
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og services og markedsføre os overfor dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit cookie-samtykke tilbage ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden.

Opbevaringsperiode

Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via vores cookiebanner. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Videregivelse

Vi kan videregive oplysninger om din brug af vores hjemmeside til vores samarbejdspartnere inden for leverandører, sociale medier, annoncering og analyse. Vi og vores samarbejdspartnere kan kombinere ovenstående personoplysninger med andre oplysninger om dig eller sammenlignelige brugere. Det kan fx være oplysninger, du selv har givet, eller oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider. Vi videregiver dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vise dig målrettet, personificeret markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Forudsætningen for at kunne tilbyde dig denne service er dit forudgående cookiesamtykke til markedsføring som beskrevet ovenfor.

Nogle af vores samarbejdspartnere indsamler og behandler dine personoplysninger til egne formål, og vi opfordrer dig derfor til at læse vores samarbejdspartneres privatlivspolitikker.

Ret til indsigelse

For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at du altid har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod direkte markedsføring, vil du alene modtage generel markedsføring, der ikke er skræddersyet til dig. Du kan blandt andet genbesøge dine cookieindstillinger via vores hjemmeside og tage stilling til, hvilke cookies du vil acceptere.

2.2. Kundekonto

Typer af personoplysninger

Når du opretter dig som kunde via vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn og adresse
Log-in, herunder password
Ordrehistorik og kvitteringer
Samtykke til markedsføring
Accept af handelsbetingelser
Oplysninger om din betaling og brug af tjenesten, herunder transaktionsdata

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål: ‍

Administration af dit abonnement
Statistik og analyse
Målrettet markedsføring. Oplysninger indsamlet via cookies (når du har givet cookie-samtykke hertil) sammenholdes med oplysningerne fra din medlemskonto med henblik på at gøre vores markedsføring personlig og målrettet, så vi kun sender dig markedsføring, som vi tror, er interessant for dig. Se også afsnit 2.1 ovenfor.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Kontraktuelle forpligtelser: Grundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores aftale med dig om kundekonto (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at føre statistik og lave analyser, så vi kan forbedre brugeroplevelsen samt vores legitime interesse i at sende dig målrettet markedsføring (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Markedsføringsretligt samtykke: ALSMATIK kan bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1).

Opbevaringsperiode

Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger, så længe abonnementet er i kraft, men vi kan opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen, fx bogføringsloven, der pålægger os at opbevare regnskabsmateriale i op til 6 år (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), hvis behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller af hensyn til vores legitime interesse i at administrere dine rettigheder som tidligere kunde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Oplysningerne kan også blive anonymiseret og brugt til statistik og analyse.

Du kan altid tilbagekalde dit markedsføringsretlige samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Vi har fastsat opbevaringsperioden på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

2.3. Kundekonto

Typer af personoplysninger Når du indtaster oplysninger via vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, e-mail, og telefonnummer
Log-in, herunder password
Ordrehistorik og kvitteringer
Foretrukne køb
Dine opnåede rabatter
Samtykke til markedsføring
Accept af handelsbetingelser
Oplysninger om din brug af tjenesten

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Administration af dit medlemskab
Statistik og analyse
Målrettet markedsføring. Oplysninger indsamlet via cookies (når du har givet cookie-samtykke hertil) sammenholdes med oplysningerne fra din medlemskonto med henblik på at gøre vores markedsføring personlig og målrettet, så vi kun sender dig markedsføring, som vi tror, er interessant for dig. Se også afsnit 2.1 ovenfor.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Kontraktuelle forpligtelser: Grundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores aftale med dig om din kundekonto (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at føre statistik og lave analyser, så vi kan forbedre brugeroplevelsen samt vores legitime interesse i at sende dig målrettet markedsføring og foreslå køb på baggrund af tidligere bestillinger (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Markedsføringsretligt samtykke: ALSMATIK bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve på baggrund af et markedsføringsretligt samtykke (markedsføringslovens § 10, stk. 1). Det er en betingelse for at oprette en konto, at du har afgivet samtykke til at modtage markedsføring. Du kan dog altid tilbagekalde samtykket og fortsætte medlemskabet.

Opbevaringsperiode

Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger, så længe medlemskabet er i kraft, men vi kan opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen, fx bogføringsloven, der pålægger os at opbevare regnskabsmateriale i op til 6 år

(databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), hvis behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller af hensyn til vores legitime interesse i at administrere dine rettigheder som tidligere kunde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Oplysningerne kan også blive anonymiseret og brugt til statistik og analyse.

Du kan altid tilbagekalde dit markedsføringsretlige samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor.

2.4. Webshop

Typer af personoplysninger Når du anvender vores webshop, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
Dine betalingsoplysninger (benytter du et kredit-/betalingskort, registrerer vi kun 12 ud af det 16-cifrede kortnummer med henblik på at kunne identificere din ordre i vores system)
Oplysninger om din ordre-/købshistorik
Oplysninger du giver, når du gennemfører et køb eller på anden måde kommunikerer med os
Brug af rabatkoder og/eller andre medlemsfordele
Samtykke til markedsføring, herunder nyhedsbreve
Digitale fodspor (fx oplysninger om, hvordan du bruger ALSMATIKs webshop)

Formålene med behandlingen Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Gennemførelse af ordre i vores webshop, herunder fremsendelse af ordrebekræftelse og faktura
Administration af leveringer og reklamationer
Administration af medlemskonto og din anvendelse af vores medlemsfordele
Udsendelse af markedsføring
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at markedsføre os overfor dig i de tilfælde, hvor et samtykke ikke er påkrævet, samt vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere ordrebekræftelse, reklamationer, returneringer osv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode

Personoplysninger registreret i forbindelse med køb på ALSMATIKs webshop opbevares i op til 6 år. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravet i bogføringslovens § 12.

Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet hertil ifølge lovgivningen.

2.5. Markedsføring, herunder nyhedsbreve, invitationer til events og konkurrencer mv.

Typer af personoplysninger

ALSMATIK bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og invitationer til events og konkurrencer, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette. Hvis du har benyttet vores services, kan vi også sende dig invitationer til kundetilfredshedsundersøgelser og gæstefeedback (det er frivilligt at deltage).

Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
Dit samtykke
Klikadfærd på hjemmesiden og i udsendt materiale
Din besvarelse af vores kundetilfredshedsundersøgelse
Ordrehistorik, herunder evt. tidligere korrespondance
Dine præferencer

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af personaliserede e-mails og nyhedsbreve med blandt andet aktuelle medlemsfordele og -tilbud, invitationer til events og konkurrencer.
Forbedring og udvikling af vores services
Yde god kundeservice, herunder hvis din oplevelse hos os har givet anledning til ris eller ros
Analyse og statistik

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik, blandt andet på baggrund af besvarelserne i kundetilfredshedsundersøgelserne, baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og invitationer til events og konkurrencer, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

2.6. Kontaktformular og øvrig kommunikation

Typer af personoplysninger Når du bruger vores chatfunktion, kontaktformular under ”Ris og ros” eller i øvrigt kommunikerer med os i anden sammenhæng, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, e-mailadresse, telefonnummer
Hvad din henvendelse vedrører, fx ordre og betalingsoplysninger
Dato for din henvendelse
Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger eller CPR-nummer til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. Hvis du fremsender følsomme oplysninger eller CPR-nummer via e-mail, bør oplysningerne sendes i stærkt krypteret form.

Formålene med behandlingen Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Håndtering af din henvendelse og eventuelle ordrer
Iagttagelse af eventuelle rettigheder
Generel kommunikation
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag afhængig af karakteren af din henvendelse.

Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftalen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).

Opbevaringsperiode

Generelle henvendelser opbevares som udgangspunkt i 12 måneder, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.

Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

3. Hvis du besøger vores virksomhed

Når du besøger vores virksomhed, behandler ALSMATIK dine personoplysninger, og du kan læse mere om vores behandling af dine oplysninger i dette afsnit.

Typer af personoplysninger Når du besøger vores virksomhed, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

Dine køb
Betalingsoplysninger (benytter du et kredit-/betalingskort, registrerer vi kun 12 ud af det 16-cifrede kortnummer med henblik på at kunne identificere din ordre i vores system).
Dato og tidspunkt for dit besøg
Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning i vores virksomhed

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

For at gennemføre dine køb
For at påse og opretholde sikkerheden i vores virksomhed
For at forebygge og opklare kriminalitet

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at varetage sikkerheden for vores besøgende og vores personale (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode

Optagelser fra tv-overvågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller anonymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for ALSMATIK at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.

Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Videregivelse I tilfælde af kriminelle handlinger eller mistanke herom, kan optegnelser fra dataregistre mv. videregives til politiet.

4. Hvis du er kontaktperson hos en leverandør, samarbejdspartner mv.

Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med ALSMATIK, herunder som ejer af en enkeltmandsvirksomhed eller som kontaktperson hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger her. Typer af personoplysninger ALSMATIK kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Navn, virksomhed, stillingsbetegnelse
Dine arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, fx e-mailadresse, telefonnummer og adresse
Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og ALSMATIK, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger.
Øvrige oplysninger, som indgår i vores korrespondance

Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virksomhed, du er ansat hos, indgår en aftale med ALSMATIK, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os eller i forbindelse med andet samarbejde.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Administration af vores professionelle samarbejde, herunder opfyldelse af aftaler
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag

ALSMATIK behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt, hvori du er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift, herunder varetage vores rettigheder og forpligtelser

i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med vores samarbejdspartnere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode

Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 6 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.

5. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Hvis du besøger ALSMATIKs profiler og sider på sociale medier, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger i dette afsnit.

ALSMATIK og udbyderne af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på ALSMATIKs profil eller side på det enkelte sociale medie.

Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:

Facebook (Metaplatforms Ireland Ltd.)
Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her
Instagram (Metaplatforms Ireland Ltd.)
Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her

Typer af personoplysninger

Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan ALSMATIK og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by
Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
Kommentarer du efterlader på vores opslag, herunder i forbindelse med konkurrencer
At du har besøgt vores profil

Formålene med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
Statistik og analyse
For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
Markedsføring generelt, herunder afholdelse af konkurrencer
Rekruttering

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

Forbedring af deres annoncesystem
For at give ALSMATIK statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

Behandlingsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til ALSMATIK, som udbyderen af det sociale medie, fx udarbejder på baggrund af dit besøg på vores profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode

Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. ALSMATIK sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med? Udbyderne af sociale media kan blandt andet dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

Andre enheder i den koncern, som udbyderen af det sociale medie er en del af
Eksternt med samarbejdspartnere, der leverer analyse- og undersøgelsesservices
Annoncører
Andre personer, som besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik. Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

6. Hvis du søger job hos ALSMATIK

Hvis du søger job hos ALSMATIK, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen i dette afsnit.

Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger ALSMATIK kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har søgt, stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold
Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger indgår i vores evaluering af, om du bliver tilbudt en stilling hos ALSMATIK.

Behandlingsgrundlag

ALSMATIK behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi kan tilbyde dig en ansættelse, herunder på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Hvis vi indhenter referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere, som du ikke har angivet som referencer i din ansøgning, beder vi om dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Hvis vi har behov for at se din straffeattest som led i vores vurdering, beder vi om dit samtykke (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3). Hvis den stilling, du har søgt, undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold vil vi – efter konkret vurdering – bede om dit udtrykkelige samtykke forud for behandlingen af sådanne personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a).

Opbevaringsperiode

Hvis vi kan tilbyde dig en stilling hos ALSMATIK, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis vi desværre ikke kan tilbyde dig en stilling, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i op til 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til længere opbevaring.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

7. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med ALSMATIK leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører, mail- og marketingudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Som beskrevet i de forrige afsnit kan ALSMATIK også videregive dine personoplysninger til samarbejdspartnere inden for blandt andet sociale medier, annoncering og analyse. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider.

I forbindelse med ALSMATIKs udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist overdragelse af aktiviteterne i ALSMATIK. I tilfælde af overdragelse af dele af ALSMATIKs forretning eller andre kommercielle ændringer, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt vores legitime interesse heri (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter eller et andet lovlig overførselsgrundlag i overensstemmelse med kapitel V i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser
Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

9. Links til andre hjemmesider mv.

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med behandling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse hjemmesidens privatlivspolitik.

10. Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du altid kontakte ALSMATIK som angivet nedenfor.

ALSMATIK A/S
CVR-nr. 19852148

Lollandsgade 2,
6400 Sønderborg Danmark

E-mail: mail@alsmatik.dk

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk/borger/klage
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00

11. Ændring af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Privatlivspolitikken er senest opdateret den 12.04.2023

‍

In this privacy policy you can read more about how ALSMATIK A/S processes your personal data.

We encourage you to read the privacy policy before you hand over your personal data to ALSMATIK A/S.

1. Data controller and contact information

The data controller for the processing of your personal data is:

ALSMATIK A/S CVR-nr. 19852148 Lollandsgade 2 6400 Sønderborg Danmark

E-mail: mail@alsmatik.dk

2. If you visit our website or use our app

The following paragraph describes our processing of personal data about visitors to webpages owned and administrated by ALSMATIK A/S, for example skrueteknik.dk, pluklys.dk, styreteknik.dk, plcsql-link.com and alsmatik.dk.

2.1. Cookies

We use cookies to, among other things, optimize the user experience and the functions of the website and app as well as to prevent abuse and downtime. You can read more about the use of cookies in our cookie banner, which appears on the front page when you visit our website the first time.

You can always change your cookie settings by clicking on the small cookie symbol in the lower left corner of the website.

Types of personal data

ALSMATIK may collect the following personal data about you when you visit our website:

IP address
Browsing history
Information about your use of our website, including click-behaviour
Information about your device, including type, browser, operating system, MAC address

The purposes of the process

Your personal data may be processed for the following purposes:

Targeted marketing, including retargeting
Product and service development
Statistics and analysis

Legal basis for processing

We process your personal data on the following bases:

Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in, for example, conducting statistics, analyses, providing support, as well as improving and developing our products and services and to market ALSMATIK to you (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Consent: When you visit our website, we ask for your informed consent to place cookies that are not functional cookies, according to the cookie rules. You can always withdraw your cookie consent (change your cookie settings and delete previously placed cookies) by clicking on the small cookie symbol in the lower left corner of the website.

Retention period

Cookies are deleted in accordance with our cookie policy, which is available via our cookie banner.

However, the information may be stored for a longer period in anonymised form.

Disclosure

We may share information about your use of our website with our social media, advertising, and analytics partners. We and our partners may combine the above-mentioned personal data with other information about you or comparable users. This may include personal data you have provided or data our partners have collected from your or others’ use of their services. The purpose of the disclosure is to target and personalise marketing to you via our or third parties’ websites. We disclose your personal data on the basis of our legitimate interest in showing you targeted, personalised marketing (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation). The precondition for offering you this service is your prior cookie consent for marketing as described above.

Some of our partners collect and process your personal data for their own purposes, and we therefore encourage you to read our partners’ privacy policies, which you can find links to via our cookie banner.

Your right to object

You always have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes. If you object to direct marketing, you will only receive general marketing that is not customised to you. Among other things, you can revisit your cookie settings via our website and decide which cookies you want to accept.

2.2. Website account

Types of personal data

When you create an account via our website, we process your personal data. We may process the following types of personal data about you:

Name, e-mail, telephone number, company name and address
Log-in, including password
Credit card details
Order history and receipts
Consent to marketing
Acceptance of terms and conditions
Information about your payment and use of the service, including transaction data

The purposes of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

Managing your subscription
Statistics and analysis
Targeted marketing. Data collected via cookies (where you have given your cookie consent) is compared with your subscription account details to personalise and target our marketing to you, so we only send you marketing we think will be interesting for you. See also paragraph1 above.

Legal basis for processing

We process your personal data on the below-mentioned bases:

Contractual obligations: The basis for the processing of your personal data is our contract with you regarding your account (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).
Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interest in conducting statistics and analysis to improve the user experience and our legitimate interest in sending you targeted marketing (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Marketing consent: ALSMATIK may use your personal data for direct marketing purposes, including to send you newsletters, if you have given your prior and explicit consent to this (s. 10(1) of the Danish Marketing Act (markedsføringsloven)).

Retention period

As a general rule, we will process your personal data for the duration of your subscription, but we may keep the data for a longer period if required by law, for example the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), which requires us to keep information relating to accounting records for up to 6 years (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation), if the processing is necessary for the establishment, exercise, or defence of legal claims, or for our legitimate interest in managing your rights as a former customer (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

In addition, the data may also be anonymised and used for statistics and analysis.

You can always withdraw your marketing consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded your withdrawal.

We will keep documentation of your marketing consent for two years from the date you withdrew your consent to receive direct marketing material. We have determined the retention period based on our legitimate interest in being able to demonstrate that we have sent direct marketing in compliance with applicable legislation (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

2.4. Webshop

Types of personal data

When you use our webshop, we process your personal data. We may collect, process, and store the following types of your personal data:

Your name, email address, phone number, and address
Your payment details (if you use a credit/debit card, we only register 12 out of the 16-digit card number to identify your order in our system)
Information about your order/purchase history
Information you provide when completing a purchase or otherwise communicate with us
Use of discount codes and/or other membership benefits
Consent to marketing, including newsletters
Digital footprints (e.g., information about how you use ALSMATIK’s webshop)

The purposes of the process

Your personal data will be processed for the following purposes:

Completion of orders in our webshop, including sending of order confirmation and invoice
Managing deliveries and complaints
Managing your membership account and your use of our membership benefits
Sending out marketing
Statistics and analysis

Legal basis for processing

We process your personal data on the following bases:

Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interest in marketing ourselves to you in cases where consent is not required as well as our legitimate interest in being able to conduct statistics and analysis with the purpose of developing and improving our services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Contractual obligations: We process your personal data to fulfil the purchase agreement concluded with you, including in order to deliver the ordered goods, handle order confirmations, complaints, returns, etc. (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

Personal data registered in connection with purchases on ALSMATIK’s webshop is stored for up to 6 years. The retention period is determined on the basis of the retention requirement in s. 12 of the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven).

However, we can process and store your personal data for a longer period in anonymised form, or if we are obligated to do so by law.

2.5. Marketing, including newsletters, invitations to events and competitions, etc.

Types of personal data ALSMATIK uses your personal data for direct marketing purposes, including sending out newsletters and invitations to events and competitions, if you have given your prior and explicit consent to this. If you have

used our services, we may also send you invitations to customer satisfaction surveys and guest feedback (participation is voluntary).

We may collect, process, and store the following types of your personal data:

Name, e-mail address, telephone number and address
Your consent
Clicking behaviour on the website and in published material
Your response to our customer satisfaction survey
Order history, including any previous correspondence
Your preferences

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

Targeted marketing, including personalised emails and newsletters with, among other things, current member benefits and offers, invitations to events and competitions.
Improving and developing our services
Providing good customer service, including if your experience with us has given rise to any feedback.
Analysis and statistics

Legal basis for processing

We process your personal data on one or more of the following grounds:

Legitimate interests: The processing of your personal data in connection with analysis and statistics, including on the basis of responses to customer satisfaction surveys, is based on our legitimate interests in improving and developing our services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Consent: We use your personal data for direct marketing, including sending newsletters and invitations to events and competitions, if you have given your prior and explicit consent hereto (s. 10(1) of the Danish Marketing Act (markedsføringsloven) and Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

Your personal data will be stored as long as your consent to receive newsletters is active.

You can always withdraw your consent by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each email or by contacting us as described below. However, withdrawing your consent does not affect the legality of the processing that preceded the withdrawal.

2.6. Contact form and other communication

Types of personal data

When you use our contact form under “Praise and criticism” or communicate with us in another context, we process the following types of personal data about you:

Name, email address, phone number
What your enquiry concerns, e.g., order and payment details
Date of your enquiry
Other information you provide in connection with your enquiry. We encourage you not to provide us with sensitive personal data or your social security number unless it is strictly necessary for the processing of your enquiry. If you submit sensitive personal data or a social security number by e-mail, the data should be sent in a highly encrypted form.

The purposes of the processing

Your personal data will be processed for the following purposes:

Handling your enquiry and any orders
Observance of any rights
General communication
Statistics and analysis

Legal basis for processing

We process your personal data on the below-mentioned bases. The basis depends on the nature of your enquiry.

Legitimate interests: We may process your personal data based on our legitimate interests in handling your enquiry, communicating with you, and developing our products and services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Contractual obligations: If your enquiry concerns the (potential) conclusion of a contract, we will process your personal data to implement pre-contractual measures (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).

Retention period General enquiries are stored for 12 months, but the retention period depends on the content of the enquiry.

Personal data relating to accounting records, which we are obliged to store under the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), is kept for up to 6 years.

3. If you visit our company

When you visit our company, ALSMATIK processes your personal data, and you can read more about our processing of your personal data in this paragraph.

Types of personal data

When you visit our company, we process the following types of personal data about you:

Your purchases
Payment details (if you use a credit/debit card, we only register 12 out of the 16-digit card number to identify your order in our system).
Date and time of your visit
Photo and video material in connection with television surveillance in our company

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

To complete your purchases
To monitor and maintain the security of our company
To prevent and solve crimes

Legal basis for processing

We process your personal data on the following bases:

Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in ensuring the safety of our visitors and our staff (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation). Data relating to criminal offences collected through CCTV is also processed based on our legitimate interests in solving criminal offences (s. 8(3) of the Danish Data Protection Act (databeskyttelsesloven)).
Legal obligation: The processing of your payment details and information about your purchases is necessary for compliance with applicable bookkeeping, VAT, and marketing legislation (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

Surveillance footage taken for crime prevention purposes will be deleted or anonymised within 30 days from the day of the recording, unless it is necessary for ALSMATIK to retain the recording for the purpose of handling a specific dispute, for example in connection with solving a criminal offence.

Information relating to accounting records which we are obliged to keep under the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven), is kept for up to 6 years.

However, we may process your personal data for a longer period in anonymised form.

Disclosure

In the event of criminal acts or suspicion thereof, recordings from television surveillance, etc., can be disclosed to the police. ALSMATIK’s surveillance cameras are registered in the Police Camera Register (POLCAM). Disclosure may also take place if required by law.

At the entrance to TV-monitored areas, we have placed signs locally in the company in accordance with the Danish Act on TV Surveillance (tv-overvågningsloven).

4. If you are a contact person of a supplier, business partner, etc.

If you cooperate with ALSMATIK through your professional activities, including as the owner of a sole trader business or as a contact person of one of our suppliers or other business partners, you can read more about our processing of your personal data here.

Types of personal data

ALSMATIK may collect, process, and store the following types of personal data about you:

Name, company, job title
Your work-related contact information, such as email address, phone number, and address
Contractual information, such as orders, invoices, contracts, and other agreements between your company (or your employer) and ALSMATIK, which may contain, for example, your contact information.
Other information included in our correspondence.

We may receive such information directly from you (primarily through emails and other correspondence with you) or from a third party such as your employer. We process your data if your company or the company you work for enters into an agreement with ALSMATIK, if you have shown interest in our products and services, for example by sharing your contact information with us, or in connection with other cooperations.

The purposes of the processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

Management of our professional collaboration, including the fulfilment of agreements
Statistics and analysis

Legal basis for processing

ALSMATIK primarily processes your personal data on one or more of the following bases:

Contractual obligations: In certain cases, the processing of your personal data is necessary for the performance of a contract to which you are a party (Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation).
Legitimate interests: We may process your personal data based on our legitimate interests in administering day-to-day operations, including upholding our rights and obligations under the agreements we have concluded with our business partners (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

Personal data relating to professional collaborations are generally kept for up to 6 years after termination of the agreement or collaboration unless specific reasons justify a longer retention period.

5. If you visit our social media profiles

If you visit ALSMATIK’s social media profiles and pages, you can read more about our processing of your personal data in this paragraph.

ALSMATIK and the social media providers are jointly responsible for the processing of personal data collected in connection with your visit to ALSMATIK’s profile or page on the specific social media platform.

ALSMATIK has profiles or pages on the following social media platforms:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Facebook’s privacy policy is available here
You can customise your privacy settings on Facebook here
‍Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagram’s privacy policy is available here
You can customise your privacy settings on Instagram here
‍

Types of personal data

When you visit or interact with our social media profiles, ALSMATIK and the social media provider may collect, process, and store the following types of personal data about you:

Information available on your profile, including your name, gender, civil status, workplace, interests, image, and your city
Whether you “like” or have applied other reactions to our profile
Comments you leave on our posts, including in connection with competitions
That you have visited our profile

The purposes of the processing

ALSMATIK processes your personal data for the following purposes:

Improving our products and services, including our social media profiles and pages
Statistics and analysis
To communicate with you if you comment on a post, make a review, or send us a message
Marketing in general, including the organisation of competitions
Recruitment

Social media providers process your personal data for the following purposes:

Improving their ad system
To provide ALSMATIK with statistics which the social media providers compile based on, among other things, your visit to our profiles and pages
Advertising and customising of the activities on the page

Legal basis for processing

The processing of your personal data is based on the following legal bases:

Legitimate interests: We base the processing of your personal data on our legitimate interests in communicating with you and market ourselves to you on our social media profiles, as well as our legitimate interest in improving our products and services (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

Social media providers base the processing of your personal data on their legitimate interests, including their interest in improving their ad system and providing statistics to ALSMATIK, which the social media provider, for example, complies based on your visit to ALSMATIK’s profile or social media page. In addition, the social media providers have a legitimate interest in providing an innovative, individually adapted, secure, and profitable service (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

Consent: The social media providers process some of your personal data in accordance with your consent, which you can withdraw at any time through your social media privacy settings (Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

We keep your enquiries, which are not publicly posted, for up to 2 years. However, the information can be stored for a longer period in anonymised form.

We encourage you to delete comments, likes, and other interactions you have left on our profile yourself if you no longer want them shown on our pages. ALSMATIK does not delete such publicly available interactions.

Please see the privacy policy of each social media provider for information on how long they store your personal data.

Who do social media providers share your personal data with?

Social media providers may, among other things, share your personal data with the following categories of recipients:

Other entities in the group of which the social media provider is a part of
External partners providing analysis and survey services
Advertisers
Other individuals visiting our social media profile or page (to the extent that your personal data is publicly available)
Researchers and other academics

You can find more information about with who the social media providers share your personal data in each provider’s privacy policy. The social media providers may transfer your personal data to recipients outside the EU/EEA in accordance with applicable data protection legislation. You can read more in the privacy policies of each provider.

6. If you apply for a job

If you are applying for a job at ALSMATIK, you can read more about our processing of your personal data in connection with the recruitment process in this paragraph.

We recommend that your application does not contain a social security number or sensitive personal data, such as personal data revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexuality, or health information.

Types of personal data

ALSMATIK may collect, process, and store the following personal data:

Contact information such as name, email address, and phone number
Information contained in the application, CV, and any supporting documents
Relevant information publicly available on the internet and social media, including information on previous employment, activities, competences, performance, and general appearance
Results of personality tests if you complete any
Criminal records if required for the position you have applied for
References from your previous and/or current employers
Health information, if the position you have applied for requires special health conditions
Additional information you provide in relation to the recruitment process

Purposes of the processing

Your personal data is part of our evaluation of whether you will be offered a position at ALSMATIK.

Legal basis

ALSMATIK will process your personal data based on the following legal bases:

Legitimate interests: We process your personal data based on our legitimate interests in assessing whether we can offer you a job, including on the basis of publicly available information on the internet and social media. (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Consent: If we obtain references from previous and/or current employers that you have not provided as references in your application, we will ask for your consent (Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation). If, exceptionally, the position you have applied for requires specific health conditions, we will ask for your explicit consent prior to the processing of such personal data (Articles 6(1)(a) and 9(2)(a) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

If you are offered a position with ALSMATIK, your application and additional relevant personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file according to Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation.

If you are not offered a position, we will store your application and any additional personal data obtained during the recruitment process for a period of 6 months following our rejection, unless you have provided your consent to the storage hereof for a longer period.

You may withdraw any consent you may have given as part of our recruitment process at any time. The withdrawal of your consent will affect the future processing of your personal data but will not affect the lawfulness of the processing based on the consent prior to the withdrawal. If you wish to withdraw your consent, please contact us as stated below.

If we have collected your criminal record, we will delete it immediately after our review.

7. If you use our whistleblower service

The purpose of our whistleblower service Suspicions of improper conduct and violations of applicable law or internal guidelines can be reported through our whistleblower service.

When an alert is issued, we will process personal data of the data subjects who are part of the alert (i.e. the sender of the alert, the person who is the subject of the alert and other third parties involved) for the purpose of handling and investigating the alert.

If you report a presumed infringement, such alert will remain confidential and, at your option, anonymous. However, you should in any case provide an e-mail address at which you can be contacted, as we may need to obtain further information about the infringement in order to handle the case properly.

Types of personal data We may process the following personal data about the reported person:

Name, job title, contact information, and other reported information
Description of the presumed infringement

The following personal data may be processed about other persons mentioned in the alert:

Name, job title, contact information, and other reported information

Purposes of processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

Administration of the whistleblower service
Handling of reported infringements, including clarification of potentially criminal matters

Legal basis

ALSMATIK processes your personal data on the following legal bases:

Legitimate interests: We may process your personal data on the basis of our legitimate interest in investigating reported infringements (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).
Legal obligation: As it is a legal obligation for ALSMATIK to have a whistleblower system, we process personal data in order to fulfil our legal obligation to keep the system operational and to handle the alerts made through the system (Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation).

Retention period

We store the personal data for as long as necessary to handle the specific alerts.

8. Disclosure to other data controllers and outsourcing to data processors

To fulfil the above purposes, we may give access to your personal data to third parties who provide us relevant services on the basis of a contractual relationship with ALSMATIK. This may include, for example, IT suppliers, mail and marketing providers and IT solution providers. Such service providers will only process personal data in accordance with our instructions according to concluded data processor agreements.

As described in the previous paragraphs, ALSMATIK may also disclose your personal data to business partners in areas such as social media, advertising, and analytics. The purpose of the disclosure is to target and personalise marketing to you via either our or third parties’ websites.

In the context of ALSMATIK’s development, the corporate structure may change, for example through the full or partial transfer of the activities of ALSMATIK. In the event of partial transfer of activities containing personal data, the legal basis for the related disclosure of personal data is generally our legitimate interests in developing and transferring activities (Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation).

Your personal data may be transferred to data processors or data controllers established in countries outside the EU/EEA that do not have an adequate level of protection. Such transfers will only take place once a transfer tool is secured. The transfers will be based on the EU Commission’s standard contractual clauses or another lawful transfer tool in accordance with Chapter V of the General Data Protection Regulation, which you have a right of access to. If you have any questions or would like to know more about specific transfers, including the transfer tool, please do not hesitate to contact us.

9. Your rights

You have the right to access the personal data we process about you
You have the right to object to our collection and further processing of your personal data
You have the right to rectification and deletion of your personal data, however there are certain statutory exceptions, including the Danish Bookkeeping Act (bogføringsloven)
You have the right to ask us to restrict the processing of your personal data
In certain circumstances, you may also request to receive a copy of your personal data and to transmit the personal data you have provided to us to another data controller (data portability)
You can withdraw any consent you may have given us at any time. We will then delete your personal data unless we can continue the processing on another legal basis. Our newsletter can be unsubscribed by clicking on the link at the bottom of the newsletter

10. Links to other websites

Our website may contain links to other websites or to integrated websites. We are not responsible for the content of other companies’ websites or their practices regarding processing of personal data. When you visit other websites, you are encouraged to read the owner’s privacy policy and other relevant policies.

11. Questions and complaints

If you have any questions about this privacy policy or if you wish to complain about our processing of your personal data, you can always contact ALSMATIK as stated below.

ALSMATIK A/S
CVR no. 19852148
Lollandsgade 2
6400 Sønderborg
Denmark
E-mail: mail@alsmatik.dk

If your complaint is not resolved by us and you want to take the matter further, you can complain to the data protection agency in your country. You can find a list of European data protection agencies and their contact information here.

In Denmark the data protection agency is:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby Denmark
www.datatilsynet.dk/borger/klage
E-mail: dt@datatilsynet.dk

12. Amendments to the privacy policy

We reserve the right to make amendments to this privacy policy from time to time. The then current privacy policy will be available on our website.

The privacy policy was last updated on 22.06.2023.